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¿PUEDE DEDUCIR GASTOS DEL TRABAJO DESDE CASA?

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¿Puede Deducir Gastos del Trabajo Desde Casa? 

En todo el país, el trabajo remoto ha crecido durante la pandemia. Y a medida que los centros de trabajo vuelve gradualmente a las "actividades laborales habituales", cada vez más empleadores eligen cambiar de forma permanente al trabajo híbrido o totalmente a distancia. Con el trabajo desde casa emergiendo como la nueva normalidad, es natural que los contribuyentes sopesen los aspectos fiscales aplicables a las oficinas en casa.

En este artículo, esperamos echar luz sobre el mundo de las deducciones para el trabajo desde casa, quién es elegible para reclamarlas y cómo se pueden calcular. 

¿Quién es elegible para la deducción por oficina en casa?

Antes del 2018, la mayoría de los empleados W2 podían reclamar ciertas deducciones fiscales por oficinas en casa. Sin embargo, desde el año fiscal 2018, las normas se han endurecido considerablemente. Como resultado, las deducciones fiscales por oficina en casa ya no están disponibles para los empleados W2. 
 
Sin embargo, las personas que trabajan por cuenta propia y realizan sus actividades laborales desde casa siguen siendo elegibles para la deducción por oficina en casa, salvo algunas excepciones. 

¿Qué criterio se utiliza para determinar qué es una oficina en casa? 

Una oficina en casa que reúne los requisitos puede consistir en un espacio dentro de un apartamento, condominio o casa, ya sea de propiedad absoluta o alquilada por el contribuyente. Las estructuras independientes como cobertizos equipados, graneros y estudios separados también son elegibles. Sin embargo, un lugar temporal de alojamiento como una habitación de hotel o motel no reúne los requisitos. 
 
Para calificar como una oficina en casa deducible, el espacio en cuestión tiene que cumplir con varios criterios, siendo el primero el requisito de "uso regular y exclusivo". Para cumplir con este requisito, usted debe utilizar el espacio exclusivamente para realizar actividades laborales. Si lleva a cabo sus actividades laborales en su cocina, probablemente no podrá reclamar la deducción por oficina en casa. 
 
Naturalmente, como la mayoría de las cosas relacionadas con impuestos, hay excepciones a la norma. Por ejemplo, si usa su oficina en casa para almacenar inventario comercial o si es un proveedor de cuidados para niños con certificación, si es discapacitado o un adulto mayor (definido como una persona de 65 años o mayor), el requisito de uso regular y exclusivo deja de ser tan riguroso. 

Además, su oficina en casa debe ser su "lugar principal de actividades laborales", lo que significa que la mayor parte de sus deberes administrativos se lleva a cabo dentro de ese espacio. Si realiza la mayoría de estos deberes fuera de casa y solo utiliza su oficina en casa como un espacio de trabajo secundario, no podrá reclamar la deducción por oficina en casa. 

¿Qué gastos de la oficina en casa pueden deducir los contribuyentes? 

Al usar el Anexo C para describir los gastos comerciales, los contribuyentes que trabajan por cuenta propia con oficinas en casa y que reúnen los requisitos pueden deducir una parte de sus intereses hipotecarios, seguro de propietario de vivienda, servicios públicos, impuesto a la propiedad u otros gastos relacionados con el hogar. Además, es posible que pueda deducir el gasto en muebles y equipos de oficina, como impresoras, escritorios, sillas, gabinetes y módems, si utiliza los muebles y equipos exclusivamente para actividades laborales. 

¿Cómo se calcula la deducción por oficina en casa?

Los contribuyentes calificados pueden elegir uno de dos métodos para calcular su deducción por oficina en casa: el método estándar o el método simplificado. En algunos casos, una estrategia es mejor que otra, y usted puede cambiar el método utilizado de un año a otro. 

El método estándar

Este método, que es el más complicado de los dos y que se usa para calcular su deducción por oficina en casa, consiste en mantener registros meticulosos y detallados de cada gasto de la oficina en casa y calcular el gasto total anual de su oficina en casa. Al usar este método, es esencial ser exhaustivo: una clasificación errónea o un error podrían ser desastrosos en el caso de una auditoría. 

El método simplificado 

si usted no tiene el tiempo para mantener registros meticulosos, el método simplificado puede ser su mejor opción. Si bien su deducción está limitada a 300 pies cuadrados de espacio de oficina en casa y no puede deducir la depreciación, el método simplificado es, para resumirlo en una palabra, simple; tan solo multiplique el pie cuadrado de su espacio de oficina en casa por $ 5. Como se mencionó anteriormente, el método simplificado se limita a solo 300 pies cuadrados; debido a esto, la deducción máxima posible utilizando este método es de $ 1500. Si desea reclamar más, debe usar el método estándar. 
 
De todos modos, siempre es útil saber cuál sería su deducción con ambos métodos a fin de que pueda elegir la deducción máxima para su situación fiscal. 

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