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FORMAR UNA LLC

Al iniciar un negocio, muchos nuevos propietarios operan como propietarios únicos. Sin embargo, debido a la falta de protección a la que se enfrentan los propietarios únicos, muchos propietarios de pequeñas empresas optan por clasificar su negocio como una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC. Al igual que las empresas unipersonales, las LLC presentan declaraciones de impuestos personales junto con el Anexo C y el Anexo SE y realizan pagos trimestrales de impuestos estimados. La principal diferencia entre una propiedad única y una LLC se reduce a la protección; una LLC protege los activos del propietario de un negocio para que no se utilicen para liquidar pasivos como demandas o deudas.

Cómo formar una LLC

Si desea disfrutar de las protecciones de responsabilidad que ofrecen las designaciones de LLC, aquí le mostramos cómo obtener el estado de LLC.

1. Nombra tu LLC

Nombrar su LLC puede ser más complicado de lo que piensa. Muchos estados requieren que las LLC tengan nombres únicos que no hayan sido registrados previamente bajo ninguna clasificación comercial. Además, es posible que deba obtener un permiso especial de su Secretario de Estado si planea usar términos relacionados con seguros o bancos dentro del nombre de su LLC.

2. Designar un agente registrado

Un agente registrado es una persona que acepta documentos legales en nombre de su empresa. En algunos estados, puede designarse a sí mismo como el Agente Registrado de su negocio. Aún así, si lo hace, es su responsabilidad mantener la disponibilidad abierta para que pueda recibir los documentos legales con prontitud en todo momento. En muchos estados, los servicios de Agente Registrado brindan a los dueños de negocios una solución simple y conveniente.

3. Compruebe si necesita una licencia comercial

Dependiendo de su estado e industria, es posible que deba obtener una licencia comercial. Algunos tipos de empresas, como los proveedores de atención médica y otros proveedores de servicios altamente regulados, deben obtener certificados adicionales.

4. Presente sus artículos de organización

Para finalmente obtener su LLC en el registro oficial, deberá presentar sus artículos de organización ante su Secretario de Estado. La mayoría de los estados permiten que los solicitantes presenten su solicitud en línea para una experiencia simplificada, aunque vale la pena verificar si esto se ofrece en su estado específico.

Después de haber completado todos estos pasos, debe mantener sus obligaciones como empresa y, en su caso, como empleador. Por ejemplo, para mantener una buena reputación, debe continuar pagando impuestos comerciales, cumplir con los requisitos federales y cumplir con sus obligaciones legales como empleador, si corresponde.

¿Debe su LLC contratar a un tenedor de libros?

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas comenzaron sus empresas porque eran expertos en proporcionar un bien o un servicio, no en equilibrar un libro. Además, la contabilidad de las pequeñas empresas y las empresas emergentes puede ser compleja y multifacética. Mientras tanto, la contabilidad sólida es imprescindible para administrar la salud financiera de cualquier empresa, guiar las decisiones para las iniciativas de crecimiento y, en última instancia, garantizar que su negocio esté al día con sus obligaciones fiscales durante todo el año. Sin embargo, también puede ser tedioso, complicado y llevar mucho tiempo, especialmente para aquellos que son dueños de empresas más pequeñas o empresas unipersonales. Además, el IRS puede ser implacable cuando se trata de errores; por ejemplo, presentar sus impuestos sobre la nómina solo un día después de la fecha límite incurre en una multa del 2%. Para empeorar las cosas, estas multas pueden sumar hasta el 15% del monto adeudado inicial.

Sin embargo, hay buenas noticias; subcontratar la contabilidad y la teneduría de libros a una empresa externa es un proceso gratificante y sencillo que permite a los dueños de negocios pasar menos tiempo preocupándose por los libros y más tiempo, bueno, administrando sus negocios. Cada día, más y más dueños de negocios confían en Liberty Tax para manejar sus libros.

¿Qué hace un Contador?

Para la mayoría de las empresas, el trabajo requerido para manejar las responsabilidades de contabilidad requerirá un tenedor de libros especializado para manejar los libros. En su día a día típico, un tenedor de libros debe:

    • Desarrollar y adherirse a las políticas, procedimientos y sistemas de contabilidad de su empleador.
    • Administrar el flujo de caja.
    • Equilibrar y mantener cuentas subsidiarias, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina.
    • Preparar facturas.
    • Lleve un registro de las cuentas vencidas.
    • Categorizar las transacciones comerciales.
    • Preparar depósitos bancarios.
    • Entregar los pagos a los prestamistas.
    • Verificar recibos.
    • Mantener la documentación contable.
    • Cumplir con los requisitos federales, estatales y locales.

Además, una de las responsabilidades más críticas de un tenedor de libros es crear estados financieros. Los tenedores de libros deben elaborar estados financieros para cada período de informe: documentos informativos que guían las decisiones comerciales e indican el desempeño financiero para los prestamistas e inversores. Los principales entre estos estados son el balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo.

    • El balance general: El balance general es un estado financiero que equilibra lo que una empresa debe y lo que se debe durante un período específico.
    • El estado de pérdidas y ganancias: por lo general, el estado de PnL incluye información vital sobre el flujo de efectivo, como ingresos, costos de bienes vendidos y gastos operativos durante un período en particular. También debe mostrar la utilidad o pérdida neta resultante para ese período específico.
    • Estado de flujo de efectivo: El estado de flujo de efectivo, o el estado de flujo de efectivo (CFS), es un estado financiero que resume la cantidad de efectivo y equivalentes de efectivo que ingresan y salen de una empresa.

Teneduría de libros vs. Contabilidad

Entre el público en general, el papel del tenedor de libros puede ser difícil de separar del papel del contador. Sin embargo, hay algunas diferencias fundamentales; En pocas palabras, los tenedores de libros manejan las finanzas desde una perspectiva administrativa, mientras que la contabilidad es mucho más subjetiva. Por ejemplo, mientras que los tenedores de libros registran y archivan transacciones financieras concretas, las cuentas utilizan información financiera registrada para informar decisiones estratégicas, administrar las finanzas comerciales o identificar posibles vías de crecimiento.